Siempre es necesario embalar el artículo. Hay embalajes más recomendables que otros, dependiendo del tipo de objeto. En general, suelen usarse el plástico de burbujas, las virutas de polietileno, la espuma o el papel de periódico. El embalaje debería ser lo suficientemente flexible como para proteger el producto de los golpes y las vibraciones y como para volver después a su forma original. Coloque los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

El embalaje debe permitirle aplicar una etiqueta de ruta (en una superficie plana ininterumpida), nota de envío o ventanas para documentación, para permitir que los códigos de barras sean escaneados por sistemas de clasificación automáticos y/o para que empleados de Tipsa puedan leer los detalles con facilidad.

Recomendaciones:

1) Cuando precinte las cajas con cinta, ponga una tira encima de la apertura y dos tiras al lado para reforzarla. Cuanto más pesada es el paquete, especialmente con publicaciones, más cinta se necesita. Se prefieren flejes industriales de plástico aplicados en al menos dos sentidos.

2) Ponga una capa de material de acolchado de una profundidad mínima de 5 cm en el fondo de la caja. Los artículos más delicados y pesados necesitarán más acolchado en el fondo, laterales y parte superior de la caja.

3) Envuelva cada artículo individualmente con material de acolchado y colóquelo en el centro de la caja. Asegúrese que cada artículo quede separado de los otros artículos en la caja y que este acolchado en los lados, esquinas, parte superior e inferior de la caja.

 4) Rellene todos los espacios firmemente con relleno adicional y añada otra capa de material de acolchado en la parte superior.

Los materiales de relleno proporcionan protección limitada para artículos metálicos pesados, como los componentes de automóviles de metal. Estas mercancías deben ser transportados en cajas pesadas reforzadas. Los componentes pequeños sueltos deben ser colocados dentro de una bolsa de plástico de fuerza industrial, etiquetada antes de introducirla en la caja exterior.

5) Cuando embale artículos u objetos apilados, utilice siempre separadores que proporcionen absorción de golpes.

Los separadores más comúnmente utilizados son planchas de cartón corrugado, de madera prensada o de papel. Los rollos de cartón corrugado son idóneos, para ser cortado al tamaño deseado, para una guarnición barata. También se recomienda el uso de planchas de espuma para envolver objetos frágiles.